Baumängel im Griff - Mängelmanagement Software im Bauprozess

Mängelmanagement Software - Funktionen im Detail: Der Mangelpool

Mängelmanagement Software kann nur dann effizient eingesetzt werden, wenn alle Beteiligten in Ihrer Anwendung einen echten Nutzen erkennen. Gerade bei komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Beteiligten wächst die Anzahl der zu verfolgenden offenen Punkte sehr schnell.
Dann ist es besonders wichtig, dass die eingesetzte Softwarelösung neben den strategischen Auswertmöglichkeiten auch die Anforderungen im operativen Tagesgeschäft abbildet. Heute möchten wir Ihnen wieder eine Funktion im Detail vortstellen, die den Abarbeitungsprozess im Mängelmanagement vereinfacht.

Der Mangelpool als "Warenkorb" für Baumängel

Unser Mängelmanagement docma MM bietet Filter- und Suchfunktionen, die an das einfache Filtern in Excel erinnern. Für wiederkehrende Suchen lassen sich diese als benutzerdefinierte oder projektbezogene Suchen abspeichern.
Als Ergänzung zu den Suchfunktionen bietet unsere Baumängelverfolgung zusätzlich die Möglichkeit, Mängel in einer Art Warenkorb unabhängig von ihren sonstigen Eigenschaften zusammenzuhalten. Es können dann alle Mängel dieses Mangelpools in einer Liste angezeigt werden, oder z.B. aus der Liste ausgeblendet werden.

Praxisbeispiel : Erstellen einer Bearbeitungsliste 

Sie möchten eine Bearbeitungsliste aller Mängel zu einer bestimmten Begehung erstellen und ein Kollege soll z.B. die geschätzten Mangelbeseitigungskosten eintragen.

Schritt 1: Markieren Sie die entsprechenden Mängel

 Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Mangelpool

 

Schritt 3: Weitere Bearbeitung - Filtern Sie den Mangelpool, oder zeigen Sie alle Mängel, die nicht dem Pool angehören und für die Sie weitere Aufgaben verteilen wollen.

In der Kopfzeile der Mangelliste sehen Sie sofort,
ob die Mangelliste auf einen Mangelpool gefiltert ist

Schritt 4: Weiterbearbeitung durch andere Bearbeiter
Ihr Kollege kann nun ebenso wie Sie den als öffentlich markierten Mangelpool filtern und erhält so nur die Punkte, die für seinen nächsten Bearbeitungsschritt erforderlich sind.

Der Mangelpool ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Sie die Prozesse in Ihrem Mängelmanagement effektiver machen. Unsere Berater informieren Sie gerne über weitere Möglichkeiten, die unsere Mängelmanagement Software im Praxiseinsatz bietet.

(WS)

Bautagesberichte signieren - Erstellen Sie rechtssichere Auswertungen mit der richtigen Bautagebuchsoftware

Der Bautagesbericht ist eines der wichtigsten Dokumente, wenn es später darum geht den tatsächlichen Bauablauf zu rekonstruieren. Und dies sowohl für die ausführende Firma als auch für den Bauherren.

Bestimmt kennen Sie die folgende Situation:
Es ist Freitag Nachmittag - jetzt noch schnell die Bautagesberichte für die Woche fertig machen und dem Bauherren zur Unterschrift vorlegen. Die Excelvorlagen sind soweit fertig ...nur noch ausdrucken und ab ins Postfach.
Die Woche darauf kommen die Bautagesberichte mit den Anmerkungen des Bauherren zurück. Tatsächlich ist Ihnen bei der Dokumentation des Personaleinsatzes ein Tippfehler unterlaufen. Auch in den anderen Bautagesberichten der Woche sind noch Änderungswünsche des Bauherren zu dokumentieren.Sie heften die kommentierten Berichte ab und kümmern sich wieder um dringendere Aufgaben auf der Baustelle...

Wochen später werden Sie um eine Auswertung des Personaleinsatzes von Fremdfirmen der letzten drei Monate gebeten und beginnen Ihre Excellisten aufzubereiten. Es hat Sie viel Mühe gekostet, aber nach stundenlanger Recherche steht die Auswertung. Erst jetzt fällt Ihnen auf, dass die gewünschten Korrekturen des Bauherren in den Excellisten nicht vorgenommen wurden und Sie einen Datenstand ausgewertet haben, der so vom Bauherr nicht bestätigt wurde......Ihre Auswertungen sind wertlos - was nun?

Unsere Kunden, die Ihre Bautagesberichte mit der Datenbanksoftware docma REPORT erstellen, greifen bei Auswertungen jederzeit auf den aktuellen und vom Bauherren bestätigen Datenbestand zurück.

Sobald sie Ihren Bautagesbericht fertig gestellt haben, drucken sie den Bericht als Vorabzug aus. Ist der Batagesbericht aus ihrer Sicht in Ordnung, signieren sie diesen Bericht und verhindern damit unbeabsichtigte Änderungen.

Liste aller verfügbaren Bautagesberichte mit Angabe von Version und Status

Weitere Korrekturläufe ihres Bauherren werden durch ein Revidieren des Bautagesberichtes möglich.
Mit jeder Revision entsteht eine neue Version des Bautagesberichtes. Ältere Versionen bleiben abrufbar und sämtliche Änderungen sind damit dokumentiert.

Auswertungsmodul in der Bautagebuch-Software docma REPORT

Doch der größte Nutzen ist die Rechtssicherheit Ihrer Auswertungen:
Sie können sicher sein, dass die Daten, die Sie zur Auswertung in Ihrer Bautagebuchsoftware verwenden, vom Bauherren freigegebene sind.

(WS)