So ergänzen Sie Ihre Bautagesberichte mit Bildern

Perfekte Baudokumentation mit Bildern

Wir Menschen sind visuelle Wesen. Sogar Bauingenieure und auch Ihre Auftraggeber oder ARGE Partner. Wenn Sie einen Bautagesbericht mit Bildern in den Händen halten, wird Ihr erster Blick sofort auf die Bilder fallen. Eine Situation die in einem Bild dokumentiert ist, erfassen wir wesentlich schneller, als einen entsprechenden Text.

Warum enthält also nicht jeder Bautagesbericht auch Bilder?

Wenn Sie je versucht haben in Excel- oder Worddokumenten Bilder einzufügen oder zu platzieren,  kennen Sie die Antwort, ... es ist einfach zu umständlich.

So einfach fügen Sie Bilder in Ihren Bautagesbericht ein

Mit unserer Bau-Tagebuch Lösung docma REPORT dokumentieren Sie nicht nur Personaleinsatz, ausgeführte Leistungen, Geräteeinsatz und besondere Vorkommnisse, sondern Sie erhalten zusätzlich ein komplettes Bildmanagement System. Um Bilder zu Ihrem Bautagesbericht hinzuzufügen haben Sie zwei Möglichkeiten:

Fügen Sie ein Bild von Ihrer Kamera oder Festplatte ein

Über einen Dateidialog wählen Sie die Bilder des Tages aus und fügen Sie dem aktuellen Bautagesbericht zu. Jedes Bild lässt sich einer ausführenden Firma, einem Vorgang oder auch einem Ereignis zuordnen. Mit der Kennzeichnung als internes Bild können Sie die Ausgabe des Bildes in externen Berichten unterbinden. Jedes so zugeordnete Bild wird automatisch im Bildmanagement Modul abgelegt und es entstseht nebenbei ein komplettes Bildarchiv des Projektes.

Wählen Sie ein Bild aus dem Bildmanagement

Über die direkte Schnittstelle zum Bildmanagement greifen Sie auf den Bildbestand des jeweiligen Tages zurück. Dies ist besonders nützlich, wenn z.B. Teamkollegen bereits Bilder an diesem Tag erstellt haben und Bautagesberichte rückwirkend geschrieben werden müssen (gerne am Freitag Nachmittag für die komplette Woche ...)
Die Schnittstelle zu docma PIX bietet nicht nur die Vorsortierung auf den Berichtstag, sondern ermöglicht zudem den schnellen Zugriff auf die relevanten Bilder durch einfaches Auswählen der gewünschten Schlagwörter (Tags).

Das Ergebnis lässt sich in beiden Fällen sehen

Ein einheitlicher Bautagesbericht mit aussagekräftigen Bildern zum aktuellen Bauablauf.

Bau-Tagebuch mit integriertem Bildmanagement - Starten Sie jetzt in eine professionelle Baudokumentation mit docma REPORT und docma PIX  

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Baumängel im Griff - Mängelmanagement Software im Bauprozess

Mängelmanagement Software - Funktionen im Detail: Der Mangelpool

Mängelmanagement Software kann nur dann effizient eingesetzt werden, wenn alle Beteiligten in Ihrer Anwendung einen echten Nutzen erkennen. Gerade bei komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Beteiligten wächst die Anzahl der zu verfolgenden offenen Punkte sehr schnell.
Dann ist es besonders wichtig, dass die eingesetzte Softwarelösung neben den strategischen Auswertmöglichkeiten auch die Anforderungen im operativen Tagesgeschäft abbildet. Heute möchten wir Ihnen wieder eine Funktion im Detail vortstellen, die den Abarbeitungsprozess im Mängelmanagement vereinfacht.

Der Mangelpool als "Warenkorb" für Baumängel

Unser Mängelmanagement docma MM bietet Filter- und Suchfunktionen, die an das einfache Filtern in Excel erinnern. Für wiederkehrende Suchen lassen sich diese als benutzerdefinierte oder projektbezogene Suchen abspeichern.
Als Ergänzung zu den Suchfunktionen bietet unsere Baumängelverfolgung zusätzlich die Möglichkeit, Mängel in einer Art Warenkorb unabhängig von ihren sonstigen Eigenschaften zusammenzuhalten. Es können dann alle Mängel dieses Mangelpools in einer Liste angezeigt werden, oder z.B. aus der Liste ausgeblendet werden.

Praxisbeispiel : Erstellen einer Bearbeitungsliste 

Sie möchten eine Bearbeitungsliste aller Mängel zu einer bestimmten Begehung erstellen und ein Kollege soll z.B. die geschätzten Mangelbeseitigungskosten eintragen.

Schritt 1: Markieren Sie die entsprechenden Mängel

 Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Mangelpool

 

Schritt 3: Weitere Bearbeitung - Filtern Sie den Mangelpool, oder zeigen Sie alle Mängel, die nicht dem Pool angehören und für die Sie weitere Aufgaben verteilen wollen.

In der Kopfzeile der Mangelliste sehen Sie sofort,
ob die Mangelliste auf einen Mangelpool gefiltert ist

Schritt 4: Weiterbearbeitung durch andere Bearbeiter
Ihr Kollege kann nun ebenso wie Sie den als öffentlich markierten Mangelpool filtern und erhält so nur die Punkte, die für seinen nächsten Bearbeitungsschritt erforderlich sind.

Der Mangelpool ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Sie die Prozesse in Ihrem Mängelmanagement effektiver machen. Unsere Berater informieren Sie gerne über weitere Möglichkeiten, die unsere Mängelmanagement Software im Praxiseinsatz bietet.

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IBM Lotus Traveler 8.5.3 UP1 (Upgrade Pack 1) unter Android - verbesserter Kalender - HowTo: Update der Traveler-App von 8.5.2

Die neue Version des IBM Lotus Traveler (8.5.3 Upgrade Pack 1) für Android bringt insbesondere deutliche Verbesserungen der Kalender-App mit sich. In Verbindung mit der Android-Version 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) kann nun auch endlich die Signatur für das persönliche Mailpostfach im Traveler vernünftig hinterlegt werden.

Nach der Installation der neuen Traveler-Version am Server erhalten die mobilen Enderäte in der Regel eine Nachricht, dass die Traveler-App in einer neuen Version vorliegt. Wenn die Anwender diese Meldung ignorieren bzw. wegklicken muss auf dem Android-Gerät die Anwendung "Installationsprogramm" gestartet und dort auf den aktuellen Versionseintrag geklickt werden. Hier gibt es dann auch die Möglichkeit die Installation nachträglich nochmals zu starten.

links: IBM Lotus Traveler 8.5.2 | Mitte und rechts: Update über Installationsprogramm

Achtung: Das Setup löscht alle bisherigen Traveler-Daten vom Endgerät einschl. der synchronisierten Kontakte und baut diese dann nach Fertigstellung der Installation der neuen Version neu auf. Dies kann durchaus auch mal je nach Internetverbindung länger dauern, so dass man dies möglichst nicht während einer wichtigen Geschäftsreise durchführt!

Aktualisierung des IBM Lotus Traveler

Nach Abschluss der Installation wird nach Klick auf die neue App die Serververbindung, der Benutzername und Passwort neu abgefragt, außerdem sind Sicherheitseinstellungen zu bestätigen. Das Hilfsprogramm "Lotus Installer" wird dann deinstalliert (bitte Dialog bestätigen !). Die neuen Traveler Apps sind jetzt in blau gehalten.

IBM Lotus Traveler 8.5.3 Upgrade Pack 1 (11.06.2012)

Die neue Kalenderansicht (links im Bild die Monatsansicht) ist sehr übersichtlich, anhand der verwendeten Farben lassen sich Termine (grün), Besprechungen (blau), Erinnerungen (orange), Jahrestage und ganztägige Veranstaltungen (gelb) jetzt sehr gut voneinander unterscheiden.
Die Eingabe neuer Termine ist nun sehr umfangreich gehalten, im Prinzip können wie im Notes Client alle Inhalte auch am mobilen Endgerät eingegeben werden. Location wurde anscheinend mit dem Deutschen Wort "Position" übersetzt, gemeint ist hier jedoch der Ort der Besprechung. Auf einem Smartphone, wie z.B. dem Samsung Galaxy S2 sieht das wie folgt aus, wobei die Wochenansicht im Querformat besonders gut gelungen ist.

links: Monatsansicht | Mitte und rechts: Neuer Kalendereintrag

Traveler Wochenansicht auf einem Smartphone (quer)

Die Tablet-Version des Lotus Traveler ist speziell auf die höheren Auflösungen angepasst und stellt noch deutlich mehr Informationen dar. Auf einem Tablet Asus Transformer Prime sieht das dann beispielsweise so aus:

Traveler Wochenansicht auf einem Tablet

Traveler Monatsansicht auf einem Tablet

Abschließend noch ein paar Worte zur Signatur in E-Mails. Nach dem Traveler-Update wird die Vorgabe der Mailsignatur komplett zurückgesetzt. Am einfachsten geht es wenn man sich vom Notes Client eine E-Mail mit seiner Signatur an sich selbst schickt. Diese Mail öffnet man dann mit der Traveler-App und kopiert den Mailinhalt in die Zwischenablage (Daumen lange auf das Display drücken um das Ausschneiden-Werkzeug unter Android 4 aufzurufen).

Die Signatur kann dann im Traveler-Posteingang durch Aufruf des Menüs (Einstellungen -> Anwendungen -> Signatur) eingefügt werden (auch hier wieder lange auf das Signatur-Textfeld drücken bis die Android4-Aktion "Einfügen" ersichtlich wird.

Bautagesberichte signieren - Erstellen Sie rechtssichere Auswertungen mit der richtigen Bautagebuchsoftware

Der Bautagesbericht ist eines der wichtigsten Dokumente, wenn es später darum geht den tatsächlichen Bauablauf zu rekonstruieren. Und dies sowohl für die ausführende Firma als auch für den Bauherren.

Bestimmt kennen Sie die folgende Situation:
Es ist Freitag Nachmittag - jetzt noch schnell die Bautagesberichte für die Woche fertig machen und dem Bauherren zur Unterschrift vorlegen. Die Excelvorlagen sind soweit fertig ...nur noch ausdrucken und ab ins Postfach.
Die Woche darauf kommen die Bautagesberichte mit den Anmerkungen des Bauherren zurück. Tatsächlich ist Ihnen bei der Dokumentation des Personaleinsatzes ein Tippfehler unterlaufen. Auch in den anderen Bautagesberichten der Woche sind noch Änderungswünsche des Bauherren zu dokumentieren.Sie heften die kommentierten Berichte ab und kümmern sich wieder um dringendere Aufgaben auf der Baustelle...

Wochen später werden Sie um eine Auswertung des Personaleinsatzes von Fremdfirmen der letzten drei Monate gebeten und beginnen Ihre Excellisten aufzubereiten. Es hat Sie viel Mühe gekostet, aber nach stundenlanger Recherche steht die Auswertung. Erst jetzt fällt Ihnen auf, dass die gewünschten Korrekturen des Bauherren in den Excellisten nicht vorgenommen wurden und Sie einen Datenstand ausgewertet haben, der so vom Bauherr nicht bestätigt wurde......Ihre Auswertungen sind wertlos - was nun?

Unsere Kunden, die Ihre Bautagesberichte mit der Datenbanksoftware docma REPORT erstellen, greifen bei Auswertungen jederzeit auf den aktuellen und vom Bauherren bestätigen Datenbestand zurück.

Sobald sie Ihren Bautagesbericht fertig gestellt haben, drucken sie den Bericht als Vorabzug aus. Ist der Batagesbericht aus ihrer Sicht in Ordnung, signieren sie diesen Bericht und verhindern damit unbeabsichtigte Änderungen.

Liste aller verfügbaren Bautagesberichte mit Angabe von Version und Status

Weitere Korrekturläufe ihres Bauherren werden durch ein Revidieren des Bautagesberichtes möglich.
Mit jeder Revision entsteht eine neue Version des Bautagesberichtes. Ältere Versionen bleiben abrufbar und sämtliche Änderungen sind damit dokumentiert.

Auswertungsmodul in der Bautagebuch-Software docma REPORT

Doch der größte Nutzen ist die Rechtssicherheit Ihrer Auswertungen:
Sie können sicher sein, dass die Daten, die Sie zur Auswertung in Ihrer Bautagebuchsoftware verwenden, vom Bauherren freigegebene sind.

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Ihr Baumangel Archiv für die Gewährleistungsphase - der docma MM Viewer

In vielen Projekten kommen heute Projektraumlösungen zur Organisation und Verwaltung der Baumängel zum Einsatz. Dabei werden oft fleissig Online-Systeme mit einer großen Datenmenge gefüttert.
Doch was passiert mit diesen Daten eigentlich nach der kompletten Abnahme?
Sind Sie nach Abschluss des Projektes Herr Ihrer eigenen Daten?
Und wenn Ihnen der Projektraum-Anbieter die Daten übergibt, was bekommen Sie tatsächlich ausgehändigt?
Hat Ihre IT-Abteilung Zeit, die kryptischen Inhalte zu verarbeiten, während Sie dringend das Schreiben zu einer Mangelanzeige nach VOB suchen?

Die Kunden unserer Mängelmanagement Software docma MM erhalten ein komplettes Projektarchiv mit allen Daten und einem zugehörigen Viewer.

Oberfläche des docma MM Viewers zum Lesen von Archivdateien (Baumängel und Gewärleistungsmängel)

Über  komfortable Filterfunktionen sind die gesuchten Gewährleistungsmängel schnell gefunden. 

Zu jedem Mangelpunkt sind die kompletten Anlagen abrufbar. Dies sind z.B. :

• Mangelbilder
• Mängelanzeige mit Fristsetzung gemäß VOB/B §4.7
• Aufforderung zur Mängelbeseitigung mit Kündigungsandrohung
• Freimeldung von Mängeln – Abschluss des Mangels 

Über die Vorgangshistorie lässt sich auch im Nachhinein jeder Abarbeitungsschritt der Mängelbeseitigung mit den zugehörigen Fristen und Statusänderungen nachvollziehen:

• Erste Aufnahme des Mangels
• Mangelrüge und ev. Nachfristsetzung
• Besitigung und Freimeldung
• Kontrolle der Freimeldung und Abschluss des Mangels

 Sehr praktisch sind dabei die zwei Spalten "Anzahl Anlagen" und "Anzahl Vorgänge" in der Mangeltabelle, die die Anzahl der zugeordneten Anlagen und Vorgänge zu jedem Mangel anzeigen.

 Selbstverständlich können unsere Kunden das komplette Projektarchiv unserer Mängelmanagement Software auch in eigene interne Systeme übernehmen. Das Mangelarchiv im XML-Format enthält sowohl die Mangeldaten als auch die Informationen zu den verknüpften Orginaldateien, die ebenfalls übergeben werden.
Sie müssen also nicht auf die Vorteile einer Online Mängelmanagement Software verzichten, um die Daten auch Jahre später in Ihrem Sinne verwenden zu können.

 Bleiben Sie Herr ihrer eigenen Daten!  - Mängelmanagement mit docma MM und dem domc MM Viewer (Archiv) 

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Bildmanagement mit docma PIX - Tipp für noch schnellere Ergebnisanzeige

Beim Einsatz unserer netzwerkfähigen Bildverwaltung - docma PIX  - profitieren Sie besonders vom schnellen Auffinden der gesuchten Bilder.
Im Gegensatz zur weit verbreiteten Ablage aller Bilder auf dem Fileserver, liefert unser Bildmanagement docma PIX bereits beim ersten Klick auf ein Schlagwort erste Ergebnisse als Vorschaubilder (Thumbnails).

Falls Sie jemals grosse Bildbestände auf dem Fileserver durchsucht haben, wissen Sie wie lange es dauert, bis die einzelnen Ordner durchsucht und die Vorschaubilder angezeigt werden.

In docma PIX können Sie die Anzeige der ersten Ergebnisse noch weiter beschleunigen, indem Sie eine Obergrenze der angezeigten Bildanzahl in den Benutzereinstellungen setzen.

 

Mit einer Angabe der Resultatgrenze von 100 werden die letzten 100 Bilder (nach Aufnahmedatum) gefiltert, die Ihren ausgewählten Schlagwörtern entsprechen.

Da docma PIX die gesuchten Bilder als Vorschaubild direkt von der Datenbank abruf, werden die Bilder in Echtzeit angezeigt und das lange Warten auf die Antwort des Fileservers entfällt.

Falls Sie mehr über die Bilddatenbank docma PIX erfahren möchten, sehen Sie sich doch unseren kurzen Videorundgang an:

docma PIX - so macht Bausoftware Spaß  

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Funktionen im Detail: Die neue Gruppierung der Mangelliste in docma MM

Schon immer konnten Sie als Anwender unserer Mängelmanagement Software docma MM mit einem einfachen Drag & Drop umfangreiche Mangeldaten am Bildschirm nach beliebigen Feldern gruppieren.

Das Ergebnis ist eine klar strukturierte Liste mit Überschriftenzeilen für jede Kategorie:

Die  Gruppierungen lassen sich weiter hierarchisch gliedern. Im folgenden Beispiel nach ausführender Firma und Status eines Baumangels:

Seit docma MM 6.5 kann nun eine Gruppierung auch aus mehreren Feldern zusammengesetzt werden:

Wie bei der hierarchischen Gruppierung, kann auch diese Bildschirmansicht direkt als Ausdruck erfolgen:

Selbstverständlich können diese Einstellungen der Mangelliste je Benutzer oder im Projekt als eigenes Layout gespeichert werden.

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