Dienstag, 14. August 2012

So ergänzen Sie Ihre Bautagesberichte mit Bildern

Perfekte Baudokumentation mit Bildern

Wir Menschen sind visuelle Wesen. Sogar Bauingenieure und auch Ihre Auftraggeber oder ARGE Partner. Wenn Sie einen Bautagesbericht mit Bildern in den Händen halten, wird Ihr erster Blick sofort auf die Bilder fallen. Eine Situation die in einem Bild dokumentiert ist, erfassen wir wesentlich schneller, als einen entsprechenden Text.

Warum enthält also nicht jeder Bautagesbericht auch Bilder?

Wenn Sie je versucht haben in Excel- oder Worddokumenten Bilder einzufügen oder zu platzieren,  kennen Sie die Antwort, ... es ist einfach zu umständlich.

So einfach fügen Sie Bilder in Ihren Bautagesbericht ein

Mit unserer Bau-Tagebuch Lösung docma REPORT dokumentieren Sie nicht nur Personaleinsatz, ausgeführte Leistungen, Geräteeinsatz und besondere Vorkommnisse, sondern Sie erhalten zusätzlich ein komplettes Bildmanagement System. Um Bilder zu Ihrem Bautagesbericht hinzuzufügen haben Sie zwei Möglichkeiten:

Fügen Sie ein Bild von Ihrer Kamera oder Festplatte ein

Über einen Dateidialog wählen Sie die Bilder des Tages aus und fügen Sie dem aktuellen Bautagesbericht zu. Jedes Bild lässt sich einer ausführenden Firma, einem Vorgang oder auch einem Ereignis zuordnen. Mit der Kennzeichnung als internes Bild können Sie die Ausgabe des Bildes in externen Berichten unterbinden. Jedes so zugeordnete Bild wird automatisch im Bildmanagement Modul abgelegt und es entstseht nebenbei ein komplettes Bildarchiv des Projektes.



Wählen Sie ein Bild aus dem Bildmanagement

Über die direkte Schnittstelle zum Bildmanagement greifen Sie auf den Bildbestand des jeweiligen Tages zurück. Dies ist besonders nützlich, wenn z.B. Teamkollegen bereits Bilder an diesem Tag erstellt haben und Bautagesberichte rückwirkend geschrieben werden müssen (gerne am Freitag Nachmittag für die komplette Woche ...)
Die Schnittstelle zu docma PIX bietet nicht nur die Vorsortierung auf den Berichtstag, sondern ermöglicht zudem den schnellen Zugriff auf die relevanten Bilder durch einfaches Auswählen der gewünschten Schlagwörter (Tags).



Das Ergebnis lässt sich in beiden Fällen sehen

Ein einheitlicher Bautagesbericht mit aussagekräftigen Bildern zum aktuellen Bauablauf.


Bau-Tagebuch mit integriertem Bildmanagement - Starten Sie jetzt in eine professionelle Baudokumentation mit docma REPORT und docma PIX  

(WS)

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