Baumängel im Griff - Mängelmanagement Software im Bauprozess

Mängelmanagement Software - Funktionen im Detail: Der Mangelpool

Mängelmanagement Software kann nur dann effizient eingesetzt werden, wenn alle Beteiligten in Ihrer Anwendung einen echten Nutzen erkennen. Gerade bei komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Beteiligten wächst die Anzahl der zu verfolgenden offenen Punkte sehr schnell.
Dann ist es besonders wichtig, dass die eingesetzte Softwarelösung neben den strategischen Auswertmöglichkeiten auch die Anforderungen im operativen Tagesgeschäft abbildet. Heute möchten wir Ihnen wieder eine Funktion im Detail vortstellen, die den Abarbeitungsprozess im Mängelmanagement vereinfacht.

Der Mangelpool als "Warenkorb" für Baumängel

Unser Mängelmanagement docma MM bietet Filter- und Suchfunktionen, die an das einfache Filtern in Excel erinnern. Für wiederkehrende Suchen lassen sich diese als benutzerdefinierte oder projektbezogene Suchen abspeichern.
Als Ergänzung zu den Suchfunktionen bietet unsere Baumängelverfolgung zusätzlich die Möglichkeit, Mängel in einer Art Warenkorb unabhängig von ihren sonstigen Eigenschaften zusammenzuhalten. Es können dann alle Mängel dieses Mangelpools in einer Liste angezeigt werden, oder z.B. aus der Liste ausgeblendet werden.

Praxisbeispiel : Erstellen einer Bearbeitungsliste 

Sie möchten eine Bearbeitungsliste aller Mängel zu einer bestimmten Begehung erstellen und ein Kollege soll z.B. die geschätzten Mangelbeseitigungskosten eintragen.

Schritt 1: Markieren Sie die entsprechenden Mängel

 Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Mangelpool

 

Schritt 3: Weitere Bearbeitung - Filtern Sie den Mangelpool, oder zeigen Sie alle Mängel, die nicht dem Pool angehören und für die Sie weitere Aufgaben verteilen wollen.

In der Kopfzeile der Mangelliste sehen Sie sofort,
ob die Mangelliste auf einen Mangelpool gefiltert ist

Schritt 4: Weiterbearbeitung durch andere Bearbeiter
Ihr Kollege kann nun ebenso wie Sie den als öffentlich markierten Mangelpool filtern und erhält so nur die Punkte, die für seinen nächsten Bearbeitungsschritt erforderlich sind.

Der Mangelpool ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Sie die Prozesse in Ihrem Mängelmanagement effektiver machen. Unsere Berater informieren Sie gerne über weitere Möglichkeiten, die unsere Mängelmanagement Software im Praxiseinsatz bietet.

(WS)