So ergänzen Sie Ihre Bautagesberichte mit Bildern

Perfekte Baudokumentation mit Bildern

Wir Menschen sind visuelle Wesen. Sogar Bauingenieure und auch Ihre Auftraggeber oder ARGE Partner. Wenn Sie einen Bautagesbericht mit Bildern in den Händen halten, wird Ihr erster Blick sofort auf die Bilder fallen. Eine Situation die in einem Bild dokumentiert ist, erfassen wir wesentlich schneller, als einen entsprechenden Text.

Warum enthält also nicht jeder Bautagesbericht auch Bilder?

Wenn Sie je versucht haben in Excel- oder Worddokumenten Bilder einzufügen oder zu platzieren,  kennen Sie die Antwort, ... es ist einfach zu umständlich.

So einfach fügen Sie Bilder in Ihren Bautagesbericht ein

Mit unserer Bau-Tagebuch Lösung docma REPORT dokumentieren Sie nicht nur Personaleinsatz, ausgeführte Leistungen, Geräteeinsatz und besondere Vorkommnisse, sondern Sie erhalten zusätzlich ein komplettes Bildmanagement System. Um Bilder zu Ihrem Bautagesbericht hinzuzufügen haben Sie zwei Möglichkeiten:

Fügen Sie ein Bild von Ihrer Kamera oder Festplatte ein

Über einen Dateidialog wählen Sie die Bilder des Tages aus und fügen Sie dem aktuellen Bautagesbericht zu. Jedes Bild lässt sich einer ausführenden Firma, einem Vorgang oder auch einem Ereignis zuordnen. Mit der Kennzeichnung als internes Bild können Sie die Ausgabe des Bildes in externen Berichten unterbinden. Jedes so zugeordnete Bild wird automatisch im Bildmanagement Modul abgelegt und es entstseht nebenbei ein komplettes Bildarchiv des Projektes.

Wählen Sie ein Bild aus dem Bildmanagement

Über die direkte Schnittstelle zum Bildmanagement greifen Sie auf den Bildbestand des jeweiligen Tages zurück. Dies ist besonders nützlich, wenn z.B. Teamkollegen bereits Bilder an diesem Tag erstellt haben und Bautagesberichte rückwirkend geschrieben werden müssen (gerne am Freitag Nachmittag für die komplette Woche ...)
Die Schnittstelle zu docma PIX bietet nicht nur die Vorsortierung auf den Berichtstag, sondern ermöglicht zudem den schnellen Zugriff auf die relevanten Bilder durch einfaches Auswählen der gewünschten Schlagwörter (Tags).

Das Ergebnis lässt sich in beiden Fällen sehen

Ein einheitlicher Bautagesbericht mit aussagekräftigen Bildern zum aktuellen Bauablauf.

Bau-Tagebuch mit integriertem Bildmanagement - Starten Sie jetzt in eine professionelle Baudokumentation mit docma REPORT und docma PIX  

(WS)

Baumängel im Griff - Mängelmanagement Software im Bauprozess

Mängelmanagement Software - Funktionen im Detail: Der Mangelpool

Mängelmanagement Software kann nur dann effizient eingesetzt werden, wenn alle Beteiligten in Ihrer Anwendung einen echten Nutzen erkennen. Gerade bei komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Beteiligten wächst die Anzahl der zu verfolgenden offenen Punkte sehr schnell.
Dann ist es besonders wichtig, dass die eingesetzte Softwarelösung neben den strategischen Auswertmöglichkeiten auch die Anforderungen im operativen Tagesgeschäft abbildet. Heute möchten wir Ihnen wieder eine Funktion im Detail vortstellen, die den Abarbeitungsprozess im Mängelmanagement vereinfacht.

Der Mangelpool als "Warenkorb" für Baumängel

Unser Mängelmanagement docma MM bietet Filter- und Suchfunktionen, die an das einfache Filtern in Excel erinnern. Für wiederkehrende Suchen lassen sich diese als benutzerdefinierte oder projektbezogene Suchen abspeichern.
Als Ergänzung zu den Suchfunktionen bietet unsere Baumängelverfolgung zusätzlich die Möglichkeit, Mängel in einer Art Warenkorb unabhängig von ihren sonstigen Eigenschaften zusammenzuhalten. Es können dann alle Mängel dieses Mangelpools in einer Liste angezeigt werden, oder z.B. aus der Liste ausgeblendet werden.

Praxisbeispiel : Erstellen einer Bearbeitungsliste 

Sie möchten eine Bearbeitungsliste aller Mängel zu einer bestimmten Begehung erstellen und ein Kollege soll z.B. die geschätzten Mangelbeseitigungskosten eintragen.

Schritt 1: Markieren Sie die entsprechenden Mängel

 Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Mangelpool

 

Schritt 3: Weitere Bearbeitung - Filtern Sie den Mangelpool, oder zeigen Sie alle Mängel, die nicht dem Pool angehören und für die Sie weitere Aufgaben verteilen wollen.

In der Kopfzeile der Mangelliste sehen Sie sofort,
ob die Mangelliste auf einen Mangelpool gefiltert ist

Schritt 4: Weiterbearbeitung durch andere Bearbeiter
Ihr Kollege kann nun ebenso wie Sie den als öffentlich markierten Mangelpool filtern und erhält so nur die Punkte, die für seinen nächsten Bearbeitungsschritt erforderlich sind.

Der Mangelpool ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Sie die Prozesse in Ihrem Mängelmanagement effektiver machen. Unsere Berater informieren Sie gerne über weitere Möglichkeiten, die unsere Mängelmanagement Software im Praxiseinsatz bietet.

(WS)