(7) Leistungen, die schon während der Ausführung als mangelhaft oder vertragswidrig erkannt werden, hat der Auftragnehmer auf eigene Kosten durch mangelfreie zu ersetzen. Hat der Auftragnehmer den Mangel oder die Vertragswidrigkeit zu vertreten, so hat er auch den daraus entstehenden Schaden zu ersetzen. Kommt der Auftragnehmer der Pflicht zur Beseitigung des Mangels nicht nach, so kann ihm der Auftraggeber eine angemessene Frist zur Beseitigung des Mangels setzen und erklären, dass er ihm nach fruchtlosem Ablauf der Frist den Auftrag entziehe (§ 8 Absatz 3).
Während die Angabe einer Frist explizit erwähnt wird, findet sich zur Notwendigkeit einer exakten Ortsangabe kein Hinweis. Dies scheint eine triviale Erkenntnis zu sein, doch im Mängelmanagement bei Großprojekten ist die Auffindbarkeit von angezeigten Baumängeln ein wichtiges Kriterium. Alleine durch die exakte Angabe des Ortes und der Lage eines Mangels lassen sich Disskussionen und unnötiger Verzug bei der Mangelbeseitigung der Baumängel vermeiden.
Die gängige Praxis mit Mängellisten in MS Excel und die Erstellung von Schreiben mit z.B. Word erfindet die Ortsangabe immer wieder neu. So ist einmal von "Schleuse A" die Rede, ein andermal wird der gleiche Raum "Schleuse 1. UG" genannt. Die fehlende Einheitlichkeit erschwert einerseits der ausführenden Firma das schnelle Auffinden und Beseitigen des Mangels, führt beim Auftraggeber aber auch zu Schwierigkeiten bei der Auswertung der Mängellisten.
In der Mängelmanagement Software docma MM
werden Mängel während der Ausführung und Gewährleistungsmängel über einen Projektstrukturbaum einem exakten Ort wie z.B. einem Raum und einer Achse zugeordnet. Der Baum ist hierarchisch aufgebaut so dass Mängel auch einem kompletten Geschoß zugeordnet werden können.
Bei der Erfassung muss lediglich der Ort im Strukturbaum angeklickt werden. Der ausgewählte Ort wird dann automatisch im neuen Mangel eingetragen.
Der Strukturbaum dient gleichzeitig als Filter über die Mangelliste. So werden mit einem Klick z.B. alle Mängel eines Raumes, Geschosses, Bauteiles, Projektes, Geschäftsbereiches oder einer kompletten Niederlassung sichtbar.
Die Struktur kann jederzeit erweitert und angepasst werden. docma MM wurde bereits in Großprojekten mit mehreren tausend Räumen erfolgreich eingesetzt. Über die integrierte MS Excel Schnittstelle sind komplexe Raumstrukturen in wenigen Minuten in die Mangelverwaltung Software übernommen.
Beim Schreiben der Mängelrüge nach VOB/B zeigt sich dann ein weiterer Vorteil des Strukturbaumes in docma MM: Die Ortsangabe wird direkt in die integrierte Mängeltabelle der Mangelanzeige übernommen.
Sehen Sie sich kurz ein Video an, wie schnell Sie mit docma MM rechtssichere Mangelrügen erstellen bei denen der Adressat keine Zeit verliert, nach dem Mangel erst noch zu suchen...
-ws
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