IBM Lotus Traveler 8.5.3 UP1 (Upgrade Pack 1) unter Android - verbesserter Kalender - HowTo: Update der Traveler-App von 8.5.2

Die neue Version des IBM Lotus Traveler (8.5.3 Upgrade Pack 1) für Android bringt insbesondere deutliche Verbesserungen der Kalender-App mit sich. In Verbindung mit der Android-Version 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) kann nun auch endlich die Signatur für das persönliche Mailpostfach im Traveler vernünftig hinterlegt werden.

Nach der Installation der neuen Traveler-Version am Server erhalten die mobilen Enderäte in der Regel eine Nachricht, dass die Traveler-App in einer neuen Version vorliegt. Wenn die Anwender diese Meldung ignorieren bzw. wegklicken muss auf dem Android-Gerät die Anwendung "Installationsprogramm" gestartet und dort auf den aktuellen Versionseintrag geklickt werden. Hier gibt es dann auch die Möglichkeit die Installation nachträglich nochmals zu starten.

links: IBM Lotus Traveler 8.5.2 | Mitte und rechts: Update über Installationsprogramm

Achtung: Das Setup löscht alle bisherigen Traveler-Daten vom Endgerät einschl. der synchronisierten Kontakte und baut diese dann nach Fertigstellung der Installation der neuen Version neu auf. Dies kann durchaus auch mal je nach Internetverbindung länger dauern, so dass man dies möglichst nicht während einer wichtigen Geschäftsreise durchführt!

Aktualisierung des IBM Lotus Traveler

Nach Abschluss der Installation wird nach Klick auf die neue App die Serververbindung, der Benutzername und Passwort neu abgefragt, außerdem sind Sicherheitseinstellungen zu bestätigen. Das Hilfsprogramm "Lotus Installer" wird dann deinstalliert (bitte Dialog bestätigen !). Die neuen Traveler Apps sind jetzt in blau gehalten.

IBM Lotus Traveler 8.5.3 Upgrade Pack 1 (11.06.2012)

Die neue Kalenderansicht (links im Bild die Monatsansicht) ist sehr übersichtlich, anhand der verwendeten Farben lassen sich Termine (grün), Besprechungen (blau), Erinnerungen (orange), Jahrestage und ganztägige Veranstaltungen (gelb) jetzt sehr gut voneinander unterscheiden.
Die Eingabe neuer Termine ist nun sehr umfangreich gehalten, im Prinzip können wie im Notes Client alle Inhalte auch am mobilen Endgerät eingegeben werden. Location wurde anscheinend mit dem Deutschen Wort "Position" übersetzt, gemeint ist hier jedoch der Ort der Besprechung. Auf einem Smartphone, wie z.B. dem Samsung Galaxy S2 sieht das wie folgt aus, wobei die Wochenansicht im Querformat besonders gut gelungen ist.

links: Monatsansicht | Mitte und rechts: Neuer Kalendereintrag

Traveler Wochenansicht auf einem Smartphone (quer)

Die Tablet-Version des Lotus Traveler ist speziell auf die höheren Auflösungen angepasst und stellt noch deutlich mehr Informationen dar. Auf einem Tablet Asus Transformer Prime sieht das dann beispielsweise so aus:

Traveler Wochenansicht auf einem Tablet

Traveler Monatsansicht auf einem Tablet

Abschließend noch ein paar Worte zur Signatur in E-Mails. Nach dem Traveler-Update wird die Vorgabe der Mailsignatur komplett zurückgesetzt. Am einfachsten geht es wenn man sich vom Notes Client eine E-Mail mit seiner Signatur an sich selbst schickt. Diese Mail öffnet man dann mit der Traveler-App und kopiert den Mailinhalt in die Zwischenablage (Daumen lange auf das Display drücken um das Ausschneiden-Werkzeug unter Android 4 aufzurufen).

Die Signatur kann dann im Traveler-Posteingang durch Aufruf des Menüs (Einstellungen -> Anwendungen -> Signatur) eingefügt werden (auch hier wieder lange auf das Signatur-Textfeld drücken bis die Android4-Aktion "Einfügen" ersichtlich wird.

Bautagesberichte signieren - Erstellen Sie rechtssichere Auswertungen mit der richtigen Bautagebuchsoftware

Der Bautagesbericht ist eines der wichtigsten Dokumente, wenn es später darum geht den tatsächlichen Bauablauf zu rekonstruieren. Und dies sowohl für die ausführende Firma als auch für den Bauherren.

Bestimmt kennen Sie die folgende Situation:
Es ist Freitag Nachmittag - jetzt noch schnell die Bautagesberichte für die Woche fertig machen und dem Bauherren zur Unterschrift vorlegen. Die Excelvorlagen sind soweit fertig ...nur noch ausdrucken und ab ins Postfach.
Die Woche darauf kommen die Bautagesberichte mit den Anmerkungen des Bauherren zurück. Tatsächlich ist Ihnen bei der Dokumentation des Personaleinsatzes ein Tippfehler unterlaufen. Auch in den anderen Bautagesberichten der Woche sind noch Änderungswünsche des Bauherren zu dokumentieren.Sie heften die kommentierten Berichte ab und kümmern sich wieder um dringendere Aufgaben auf der Baustelle...

Wochen später werden Sie um eine Auswertung des Personaleinsatzes von Fremdfirmen der letzten drei Monate gebeten und beginnen Ihre Excellisten aufzubereiten. Es hat Sie viel Mühe gekostet, aber nach stundenlanger Recherche steht die Auswertung. Erst jetzt fällt Ihnen auf, dass die gewünschten Korrekturen des Bauherren in den Excellisten nicht vorgenommen wurden und Sie einen Datenstand ausgewertet haben, der so vom Bauherr nicht bestätigt wurde......Ihre Auswertungen sind wertlos - was nun?

Unsere Kunden, die Ihre Bautagesberichte mit der Datenbanksoftware docma REPORT erstellen, greifen bei Auswertungen jederzeit auf den aktuellen und vom Bauherren bestätigen Datenbestand zurück.

Sobald sie Ihren Bautagesbericht fertig gestellt haben, drucken sie den Bericht als Vorabzug aus. Ist der Batagesbericht aus ihrer Sicht in Ordnung, signieren sie diesen Bericht und verhindern damit unbeabsichtigte Änderungen.

Liste aller verfügbaren Bautagesberichte mit Angabe von Version und Status

Weitere Korrekturläufe ihres Bauherren werden durch ein Revidieren des Bautagesberichtes möglich.
Mit jeder Revision entsteht eine neue Version des Bautagesberichtes. Ältere Versionen bleiben abrufbar und sämtliche Änderungen sind damit dokumentiert.

Auswertungsmodul in der Bautagebuch-Software docma REPORT

Doch der größte Nutzen ist die Rechtssicherheit Ihrer Auswertungen:
Sie können sicher sein, dass die Daten, die Sie zur Auswertung in Ihrer Bautagebuchsoftware verwenden, vom Bauherren freigegebene sind.

(WS)